Voici 13 utilitaires ou démarches à mettre en oeuvre afin de mieux s'organiser dans l'usage de son PC. Qu'il s'agisse de chiffrer ses données sensibles, de retenir ses mots de passe, récupérer depuis chez soi des données sur son PC de bureau, etc, des solutions simples existent.

1. Travailler en contrôlant son ordinateur de bureau à distance



On peut travailler de chez soi en utilisant son ordinateur de bureau grâce à des logiciels de contrôle à distance tels que LogMeIn (une version gratuite est disponible) ou TightVNC(gratuit). Depuis le PC de son domicile, on pourra donc voir l'écran de son PC de bureau, lancer et fermer des programmes, lire ses e-mails, copier/coller du texte entre les deux PC, ainsi que d'accéder à n'importe quel fichier laissé ouvert. Economisez de l'essence, il ne reste plus qu'à convaincre votre patron que vous êtes plus productif sans quitter votre propre maison. Même l'iPhone propose des applications similaires telles que Mocha VNC et Teleport.

Si vous n'avez pas besoin d'un contrôle à distance complet mais avez besoin d'un accès à votre PC de bureau une fois rentré chez vous, installez Foldershare de Microsoft, c'est gratuit et vos fichiers seront toujours à jour quelque soit l'endroit ou vous êtes.

2. Prévoir des sauvegardes automatiques des disques durs, localement et à distance



Enregistrer les fichiers critiques est aussi excitant que de souscrire un contrat d'assurance, et pourtant aussi important. Il est essentiel de ne pas risquer de perdre des données critiques en se faisant la fausse promesse de les graver sur deux DVD tout les mois.

Au lieu de cela, il existe des logiciels pouvant faire ce boulot pénible pendant que l'on se concentre sur des projets à plus forte valeur ajoutée. La première chose à faire est de s'éviter les crises de panique en constatant que le disque dur a lâché et donc d'installer un programme de sauvegarde. Ou alors commencer par une version gratuite de SyncBackSE, et planifier régulièrement les tâches de sauvegarde soit vers un disque dur FireWire, un dispositif de stockage portable ou encore un dispositif connectable au réseau. (SyncBack peut également faire des sauvegardes si un accès au serveur FTP existe).

Les sauvegardes locales ne sont pas suffisantes. Pour protéger vos données d'un incendie, d'un vol ou d'autres désastres, il est possible de les stocker sur un serveur à distance via internet. Carbonite ou Mozy Home offrent un espace illimité et abordable qui enregistre les données durant le travail.

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