La direction de la communication de Bouygues Construction a opté pour une solution externalisée afin de partager des fichiers volumineux avec ses partenaires.

« Nous voulions échanger avec nos prestataires, des fichiers relativement lourds, notamment des images, rapidement et en toute sécurité. Il s'agissait aussi d'améliorer la gestion des multiples documents en créant des dossiers et en étant certains que tout le monde évolue sur la même version de chaque fichier », explique Fabrice Marrel, responsable de la communication externe de Bouygues Construction.

Auparavant, l'entreprise utilisait une solution artisanale basée sur un serveur FTP dont les fonctionnalités étaient basiques, puisqu'elle permettait seulement d'envoyer un lien par email au destinataire pour qu'il récupère son fichier.

Chaque prestataire ne doit voir que les fichiers le concernant
Dans le cadre d'un appel d'offres, la direction de la communication a comparé deux solutions de partage de fichiers. Parmi les fonctionnalités techniques jugées nécessaires figuraient le versionning de fichiers et le contrôle des autorisations des droits sur les fichiers et dossiers partagés. « Chaque prestataire ne doit voir que les fichiers le concernant directement, ce qui est quasiment impossible avec un serveur FTP », insiste Fabrice Marrel.

Sur ces critères, les deux solutions testées ont été jugées sensiblement équivalentes mais l'offre iExtranet d'Oodrive a été préférée sur des critères d'ergonomie et de possibilités de personnalisation.

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