TravelHorizon gère ses opérations financières via un service hébergé dans le cloud
Le tour opérateur en ligne TravelHorizon a utilisé une plate-forme de travail collaboratif hébergée dans le cloud d'Amazon, dans le cadre de deux opérations financières ponctuelles. L'usage de cette plate-forme a été étendu aux relations avec les partenaires.
Le tour opérateur en ligne TravelHorizon devait mener deux opérations importantes - un tour de table de 20 millions d'euros et l'acquisition d'un concurrent hollandais - qui impliquaient plusieurs acteurs. Ces opérations complexes allaient générer des flux d'informations représentant de gros volumes de données. Afin de les réaliser, TravelHorizon a décidé d'utiliser un service externalisé offrant des espaces de travail sécurisés. Ce service, délivré par le prestataire Ftopia et hébergé sur l'infrastructure cloud d'Amazon, permet de partager des documents confidentiels et de faire communiquer les différents intervenants (conseillers juridiques, vendeurs) via des « datarooms ». Il s'agit de salles de réunion privées virtuelles qui centralisent toutes les informations relatives aux procédures. Les envois par email étaient totalement inadaptés. Quant aux serveurs FTP classiques, ils manquaient d'ergonomie et se heurtaient aux politiques de sécurité de nombreux partenaires - soit pour la mise en place, soit lors de la création de nouveaux dossiers. De plus, ni l'email ni les serveurs FTP ne permettaient de savoir si les différents utilisateurs avaient consulté tel ou tel document. Le service déployé répondait à ces contraintes. « De plus, il nous a permis de parler directement entre opérationnels, sans avoir à impliquer les services techniques de notre société ou ceux de nos partenaires », explique Emmanuel Champetier de Ribes, directeur administratif et financier de TravelHorizon. Fort du succès de ce projet, TravelHorizon utilise maintenant le service pour ses échanges de données avec tous ses partenaires, tels que prestataires, intégrateurs, commissaires au compte (qui accèdent en ligne aux dossiers bilan et aux justificatifs nécessaires) et avocats (accès au dossier juridique et fiscal). « Nous pouvons également fournir des accès ponctuels sur des documents précis. De cette manière, nous n'envoyons presque plus de pièces jointes, ce qui nous permet de désengorger nos boîtes mails et nos serveurs », précise Emmanuel Champetier de Ribes.
