Les agences immobilières du groupe de franchise Guy Hoquet peuvent désormais signer leurs registres légaux électroniquement. A la clé, les agences bénéficient de gains de temps importants et de processus de saisie plus fiables.

Un simple clic de souris et les économies pleuvent. C'est ce qui se passe chez Guy Hoquet, un groupe d'agences immobilières en franchise. La société a intégré il y a quatre mois une fonction de signature électronique des registres légaux dans son logiciel métier. Trois cent agences franchisées l'ont adopté depuis le mois de janvier, sur un total de 650 agences dans l'hexagone. « Les agences gagnent du temps, résume Alain Landon, directeur du service Développement chez Guy Hoquet. Et le temps c'est de l'argent.

Deux mille signatures par jour
En pratique, le gérant de chacune des trois cent agences a reçu un certificat de signature et d'authentification livré sur une carte à puce au format de clé USB, qui ne nécessite donc pas de lecteur spécifique à raccorder au PC. Le point de départ du déploiement de la signature électronique a été l'évolution de la loi Hoguet qui autorise la tenue des registres des agences immobilières par informatique. « Nous en sommes à 2000 signatures électroniques par jour actuellement, informe Alain Landon. Les registres concernés sont les registres des mandats (délivrés par les particuliers qui veulent céder leur bien), les répertoires des actes et les carnets de reçus. Le logiciel métier Aptalis ...

Photo : une agence immobilière du groupe de franchisés Guy Hoquet.

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